Panduan Pemilik untuk Pencadangan Data Komputer

Melindungi file data komputer Anda adalah sesuatu yang setiap penerbit harus tahu dan atasi sendiri sebelum terlambat. Ini bukan proses yang rumit atau mahal. Semudah memiliki hard drive eksternal dan menggunakan penyimpanan cloud. Tidak memerlukan pengetahuan khusus atau peralatan mewah. Prosesnya sangat mudah untuk diotomatisasi. Anda harus menjaga agar proses rekomendasi tetap sederhana dan otomatis. Penting juga untuk membuat banyak salinan, baik di dalam maupun di luar situs. Berikut adalah ringkasan tentang bagaimana kami melakukan ini di kantor kami.

Menggunakan Drive Eksternal Untuk Pencadangan Data

Kami mulai menggunakan hard drive eksternal di kantor kami. Ini adalah metode paling dasar dan termudah untuk melindungi data Anda yang ditemukan di hard drive internal Anda. Hard drive 3TB merek saat ini adalah $ 120. Pastikan Anda membeli hard drive yang lebih besar dari yang Anda butuhkan. Tapi jangan membeli terlalu banyak. Sekarang 3TB ini memiliki harga yang bagus. Seiring waktu, hard drive yang lebih besar akan turun juga. Alasan lain untuk tidak membeli secara berlebihan adalah karena hard drive tidak bertahan selamanya. Beli hanya apa yang Anda butuhkan sekarang, lalu tingkatkan dengan unit yang lebih baru dan lebih besar saat Anda membutuhkannya. Kami membeli hard drive USB eksternal yang hanya berukuran 5 inci x 7 inci x 1,5 inci. Ukuran kecil ini memberi Anda cara mudah untuk memasukkan hard drive ke dalam brankas, atau brankas, atau membawanya bersama Anda selama liburan kerja.

Menggunakan Beberapa Drive Eksternal Untuk Pencadangan Data

Saat ini kami menggunakan berbagai hard drive eksternal. Mereka dipasang bersama dan berfungsi sebagai satu unit dalam kotak tumpukan penyimpanan. Dengan cara ini kita dapat menyimpan data dalam jumlah besar di beberapa drive yang semuanya disimpan dalam satu kotak meja kecil. Bahkan jika satu atau dua drive gagal, kami masih memiliki beberapa drive yang masih berfungsi. Sekali lagi, beli saja kotak array penyimpanan nama besar dan hard drive eksternal nama besar untuk dimasukkan ke dalamnya.

Menggunakan Penyimpanan Cloud Untuk Pencadangan Data

Menyimpan data Anda secara online disebut “penyimpanan cloud”. Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan penyimpanan cloud karena ini adalah cara yang aman dan mudah untuk menyimpan file Anda dari kantor Anda – di mana mereka tidak dapat dicuri dari kantor Anda, hilang, atau terbakar. Ada banyak perusahaan penyimpanan cloud, dan semuanya tersedia dengan mudah di internet. Banyak yang menawarkan penyimpanan gratis 2GB atau 5GB. Banyak juga ulasan dan perbandingan berbagai layanan di internet. Beberapa perusahaan bahkan akan mencadangkan data Anda secara otomatis ke hard drive eksternal dan, pada saat yang sama, juga ke cloud. Mainkan dengan aman dan pilih salah satu perusahaan penyimpanan cloud nama besar untuk menangani bisnis Anda.

Bagaimana Saya Menemukan Perusahaan Penyimpanan Cloud?

Ada banyak perusahaan penyimpanan cloud, dan semuanya tersedia dengan mudah di internet. Ada banyak ulasan dan perbandingan berbagai layanan di internet. Beberapa bahkan akan mencadangkan data Anda secara otomatis ke hard drive eksternal dan bahkan ke cloud. Mainkan dengan aman dan pilih salah satu perusahaan besar untuk ditangani.

Bukankah Mencadangkan Ke Cloud Berisiko?

Data Anda akan disimpan dalam format terenkripsi saat dicadangkan ke cloud di perusahaan penyimpanan, yang seharusnya mencegah peretas mengakses informasi Anda dengan mudah. Jika Anda membutuhkan tingkat keamanan yang lebih tinggi, Anda dapat menggunakan kunci enkripsi pribadi Anda sendiri untuk mengurangi kemungkinan terkena intrusi data. Kemungkinan server seperti Apple, atau Amazon, atau Google turun jauh lebih kecil daripada kemungkinan hard drive lokal Anda sendiri atau cadangan gagal.

Bekerja Jauh Dari Rumah / Kantor

Jika Anda jauh dari komputer rumah / bisnis Anda, dan menggunakan laptop, kirimkan sendiri dokumen yang sedang Anda kerjakan. Simpan juga ke hard drive internal laptop dan ke flash drive Anda. Aturan umum yang baik adalah Anda tidak boleh menyimpan data yang sangat sensitif di laptop Anda. Simpan di flash drive dan di cloud. Kami menyimpan beberapa flash drive bersama kami saat berlibur – dan menyimpannya di saku kami agar tetap aman. Flash drive sangat murah – jadi beli dan gunakan beberapa. Kami membeli 3 merek 8GB flash dives dengan harga di bawah $20.

Apakah Saya Perlu Mengenkripsi Hard Drive Saya?

Untuk sebagian besar tujuan, enkripsi komputer atau hard drive Anda tidak diperlukan. Enkripsi hanya diperlukan untuk data yang sangat sensitif – seperti catatan medis pasien Anda. Jika Anda mengenkripsi cadangan, Anda akan menambah kerumitan yang tidak perlu pada proses yang dirancang untuk menyederhanakan dan mempertahankan akses cepat ke informasi Anda. Dengan meningkatnya kompleksitas ini muncul kemungkinan peningkatan masalah. Akibatnya, kemungkinan Anda kehilangan akses ke data cadangan Anda meningkat. Bantulah diri Anda sendiri dan pastikan bahwa Anda memahami kapan dan mengapa Anda mungkin perlu mengenkripsi cadangan Anda dan mencari tahu bagaimana Anda akan menjamin bahwa Anda akan mendapatkan akses ke kata sandi enkripsi Anda saat dihitung. Enkripsi data akan membutuhkan banyak waktu, uang, dan kesulitan.

Data Komputer Apa yang Harus Saya Cadangkan?

Paling tidak, Anda perlu mencadangkan semuanya kecuali aplikasi perangkat lunak. Semua data yang diperlukan untuk pengoperasian bisnis Anda harus disalin. Sebagian besar perangkat lunak mudah diganti, dan umumnya tidak terlalu mahal.

Bagaimana Dengan Situs Web, Blog, Milis, dan Penerbitan Online Kami?

Semua ini sangat penting untuk memastikan bahwa bisnis penerbitan mandiri Anda terus berkembang dan berkembang. Untungnya, masing-masing sudah memiliki cadangan bawaan. Kami menyimpan banyak salinan cadangan di beberapa hard drive di kantor kami, serta di cloud. Semua situs web dan blog kami juga didukung oleh perusahaan hosting. Perusahaan hosting kami juga mengirimkan salinan cadangan melalui email kepada kami. Milis kami disimpan di perusahaan milis online. Daftar tersebut dapat dengan mudah diunduh dari perusahaan milis. Kami juga menyimpan salinannya di komputer dan hard drive kami. Semua publikasi online kami (ebook dan edokumen) juga memiliki salinan lengkap dengan perusahaan yang menjual publikasi kami.

Kesimpulannya

Dengan memiliki rencana pencadangan sederhana yang menggunakan pencadangan data online dan banyak hard drive eksternal, Anda memberikan keamanan yang sangat ketat untuk diri Anda sendiri ketika hard drive komputer Anda rusak, atau sistem Anda hancur karena kebakaran atau banjir. Jangan mengambil risiko kehilangan file penting Anda selamanya ketika Anda dapat dengan cepat dan murah menghindari kekacauan itu dengan rencana pencadangan tiga data. Dan jangan lupa: jangan menaruh semua kepercayaan Anda pada satu metode di atas yang lain. Hard drive internal, hard drive eksternal, dan flash drive dapat gagal. Bahkan perusahaan penyimpanan cloud Anda bisa gagal – keluar dari bisnis, diretas, atau perangkat lunak mereka di komputer Anda bisa gagal.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *